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AvantagesContraintesProfilFranceSuisse - Belgique - Luxembourg - Indépendant au quotidien

N’ayez pas peur de dépasser vos limites et inversez la tendance … devenez indépendant !

Le travailleur indépendant se démarque par sa volonté d’entreprendre et ce en toute autonomie. Tout part du désir d’être son propre patron, de développer son propre business, et de l’envie de mieux gagner sa vie, ce sont autant d’éléments qui sont au final sources de motivation.

Au-delà de ces aspirations, il y a des avantages concrets liés au statut d’indépendant : flexibilité horaire, choix de ses missions et de son environnement de travail, fixation de son taux horaire, choix géographique …

Mais le statut d’indépendant n’est pas adapté à tous les profils car il requiert certaines qualités, de l’énergie et de la motivation, nous détaillerons celles-ci dans cette rubrique.

A titre d’exemple, aujourd'hui, 34 % des Américains sont indépendants, leurs compétences sont reconnues et leurs revenus élevés.

Devenir indépendant est simple et novateur et si vous n'avez pas encore le statut d'Indépendant, vous y viendrez peut-être un jour et nous sommes prêts à vous accompagner.

Le CDI en voie de disparition ?

Le monde du travail connait depuis une dizaine d’années une mutation structurelle importante et par conséquent la protection sociale et la sécurité de l’emploi ne sont plus garanties.

« De nombreuses formes d’activité (CDD, intérim, temps partiel, travail indépendant, auto-entrepreneur, sous-traitant…) vont remplacer ce qui était devenu la règle avec les deux précédentes révolutions industrielles. Selon la célèbre université américaine MIT, 47% des emplois aux Etats-Unis et 54 % en Europe vont disparaitre ou seront largement transformés d’ici 2030 »

Une réelle révolution culturelle est en marche où de plus en plus de salariés se tournent vers le statut d’indépendant. D’une part, ils souhaitent donner un sens à leur activité professionnelle et d’autre part s’assurer un avenir face à un monde de l’emploi ou rien est moins sûr.

Avec une croissance en Europe de 45% sur la période 2004-2013 (Eurostat), le statut d’indépendant s’affirme comme la solution pour faire face à ce marché du travail de plus en plus complexe que ce soit pour les entreprises ou les collaborateurs.

Ce statut permet une grande flexibilité à chacun des acteurs et recentre le travail et les échanges sur les compétences et la transparence.

Offrez vous les collaborations qui reconnaitront enfin vos compétences

L’échange de professionnel à professionnel conféré par le statut d’indépendant permet de revenir à une collaboration basée sur les compétences. Finalement c’est un retour à la transparence et à la flexibilité, entre les professionnels en quête d’experts pour leurs projets de plus en plus spécialisés et innovants, et des ingénieurs à la recherche de challenges professionnels, en accord avec leurs ambitions et leurs compétences.

Travailler en mode projet : la clé de la compétence

Etre indépendant, c’est travailler en permanence en mode projet. Et c’est donc se donner l’opportunité de la réussite à chaque nouvelle mission, en étant dans une démarche de perpétuelle progression et d’apprentissage.

L’exigence requise par chaque nouveau projet permet de développer ses domaines d’expertise et d’acquérir de nouvelles compétences.

En devenant indépendant, vous devenez maitre de votre orientation professionnelle en choisissant des missions vers vos secteurs de prédilection.

Avantages :

  • Autonomie : Flexibilité, gestion emploi du temps et répartition des périodes de travail
  • Fixation arbitraire du taux horaire
  • Choix des projets et des missions
  • Travail toute en mode Projet
  • Valorisation des compétences par le choix des collaborations
  • Pluralité des secteurs d’activité
  • Complémentarité des missions, variété des entreprises
  • Opportunités de mobilité à l’international

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Contraintes :

  • Acquisition de nouveaux contrats (gestion des intermissions)
  • Tâches administratives (affiliation et déclarations sociales, facturation, relances, comptabilité…)
  • Isolement
  • Gestion des formations (financement et participation)
  • Impact des contre-références

Pour dépasser ces contraintes

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Profil :

  • Niveau d’études supérieures
  • Bon degré d’expertise dans son domaine
  • Solide culture générale technique pour une vue d’ensemble des problèmes
  • Bonne capacité de synthèse
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Déontologie
  • Sens des responsabilités
  • Persévérance et optimisme
  • Sens du service drivé par la satisfaction du client

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En France

La France est le Pays qui a connu ente 2004 et 2013 la plus forte croissance européenne du nombre d’indépendants avec +85% de freelances recensés (source : Eurostat). Un statut spécifique a été mis en place en 2008 afin de favoriser l’entrepreneuriat et notamment en tant qu’indépendant, appelé auto-entrepreneur. Devenu depuis micro-entrepreneur, ce statut est idéal pour se lancer en toute simplicité et rapidement avec un régime fiscal et social simplifié. Il est limité à un certain revenu d’activité/CA au-delà duquel il faudra basculer sur un statut classique type EURL ou autre.

Quelle forme de société/collaboration ?

Le portage salarial

Le portage salarial est une solution qui permet de manière simple, rapide et efficiente pour héberger contractuellement les aspects administratifs et commerciaux inhérents à une mission entre un indépendant et son client.

Ainsi le consultant, salarié de la société de portage, peut se focaliser sur sa mission sans se soucier de l’ensemble des contraintes administratives, juridiques et commerciales qui peuvent être liées au statut d’indépendant.

Il bénéficiera de ce fait de certains avantages liés au statut de salarié :

  • Assurance maladie
  • Contribution à l’assurance chômage
  • Retraite
  • Congés payés
  • Paiement en fin de mois pour la prestation du mois en cours, non conditionné par la date du paiement du client

En France le portage salarial est encadré, ce qui implique certaines obligations pour l’entreprise de portage qui doit notamment verser au salarié :

  • Une rémunération minimale définie par accord de branche étendu, à défaut la rémunération brute minimale hors indemnité est de 2 378 € Brut par mois pour une activité équivalent temps plein, ce qui correspond à 75 % du plafond mensuel de la sécurité sociale,
  • Une indemnité d'apport d'affaire de 5 % de la rémunération (commission visant à couvrir le temps de préparation et de prospection du client).

Concernant le contrat :

  • Un contrat de prestation de service, de nature commerciale, doit être conclu par écrit entre la société de portage et l'entreprise cliente (au plus tard dans les 2 jours ouvrables suivant le début de la prestation),
  • Le contrat doit faire apparaitre la relation entre l'entreprise de portage salarial et le salarié porté : date du terme, calcul et versement de la rémunération, les charges sociales et fiscales, l'indemnité d'apport d'affaire, les frais de gestion et éventuellement, les frais professionnels, compétences et qualifications exigées, etc. La réalisation de la prestation de service de portage salarial doit aussi figurer et plus particulièrement l’identité et l’adresse de l'entreprise cliente, l’objet et la durée de la prestation, etc.
  • Le contrat doit être un CDI ou un CDD et doit être conclu entre le salarié porté et l'entreprise de portage salarial (le contrat doit porter la mention suivante : « contrat de travail en portage salarial à durée déterminée/indéterminée »).

La rupture du contrat commercial de prestation de portage salarial n'entraine pas la rupture du contrat de travail du salarié.

S'il s'agit d'un CDD, il peut être renouvelé 2 fois, sans que sa durée totale ne dépasse 18 mois, renouvèlements inclus. Cependant, pour permettre au salarié porté de prospecter de nouveaux clients, le terme du contrat peut être reporté, par accord entre l'entreprise de portage salarial et le salarié porté, pour une durée maximale de 3 mois.

La micro-entreprise

Le micro-entrepreneur peut exercer une activité indépendante commerciale, artisanale, ou comme dans le cas d’un ingénieur industriel, une activité libérale.

L'EURL

Création d’une EURL, société enregistrée au greffe du Tribunal de commerce. Créer une EURL, c’est comme créer une SARL, mais avec un seul associé.

Quelles conditions et spécificités ?

La micro-entreprise

  • Ce statut permet de bénéficier d’un régime fiscal et social simplifié
  • Une comptabilité allégée seulement est nécessaire
  • Il est nécessaire de ne pas dépasser un CA de 32 900 € pour une activité de services ce qui est le cas des indépendants industriels avec un plafond maximum majoré à 34 900€, au-delà duquel il faudrait rejoindre une forme juridique et des conditions classiques.

L'EURL

  • Cette forme juridique apporte une protection du patrimoine personnel
  • L’assujettissement à la TVA est automatique
  • Il n’y a pas de limite de CA
  • Dans le cadre de l’EURL, la société est normalement soumise à l’impôt sur les sociétés, au taux normal de 33%, qui peut être réduit à 15% sous certaines conditions. Il est par ailleurs également possible de soumettre l’imposition des bénéfices à l’impôt sur le revenu, dans certains cas.

Quelles démarches ?

La micro entreprise

Il suffit de faire une déclaration de début d’activité au Centre de Formalités des Entreprises (CFE). C’est une déclaration qui est gratuite et elle est valable auprès de toutes les administrations (INSEE, URSAFF, services fiscaux). C’est cette déclaration qui permet au micro-entrepreneur de se voir attribuer un numéro Siren.

L'EURL

La création d’une EURL (comme toute société autre que la micro entreprise) implique nécessairement son immatriculation auprès du greffe du Tribunal de commerce du ressort de son siège social. Cela entraine le règlement de frais inévitables, que sont les frais de greffe et les frais de parution d’une annonce légale dans un journal spécialisé. Soit un budget de, 150 et 350€ auquel il faudra éventuellement ajouter des frais liés à la rédaction des statuts (variable en fonction des prestations).

Simulateur de salaire

Où se renseigner ?

http://www.guichet-entreprise.fr

www.cfe.urssaf.fr

www.lautoentrepreneur.fr

Portage salarial en France : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31620

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En suisse

Quelle forme de société/collaboration ?

Le portage salarial

Le portage salarial est une solution qui permet de manière simple, rapide et efficiente pour héberger contractuellement les aspects administratifs et commerciaux inhérents à une mission entre un indépendant et son client.

Ainsi le consultant, salarié de la société de portage, peut se focaliser sur sa mission sans se soucier de l’ensemble des contraintes administratives, juridiques et commerciales qui peuvent être liées au statut d’indépendant.

Il bénéficiera de ce fait de certains avantages liés au statut de salarié :

  • Cotisations sociales (AVS/AI/APG)
  • Cotisation Assurance chômage. Pour les travailleurs Français, la Suisse rétrocède la cotisation chômage à la France, ce qui permet de bénéficier ensuite du chômage en France, selon la règlementation française en cours, en termes de montant perçu et de conditions d’éligibilité aux indemnités.
  • La prévoyance professionnelle (LPP)
  • L’assurance Accident (LAA)
  • La demande du permis de travail est assurée par la société de portage (impossible pour un freelance français pour une mission de plus de 3 mois)
  • Congés payés
  • Paiement en fin de mois pour la prestation du mois en cours, non conditionné par la date du paiement du client

Plus d'information, contactez-nous

L'entreprise individuelle

L'entreprise individuelle pour se lancer seul est le statut conseillé, grâce aux avantages offerts par la simplicité des exigences de création et l'absence d'un capital minimum.

Une entreprise individuelle peut être fondée très simplement. L'activité peut ainsi démarrer rapidement avec des frais de fondation limité.

Quelles conditions et spécificités pour les citoyens suisses

L'entreprise individuelle

  • Le versement d'un capital de base fixe n'est pas obligatoire.
  • La double imposition du bénéfice peut être évitée.
  • Les entreprises individuelles dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas CHF 500'000 doivent tenir au minimum une comptabilité simplifiée qui ne comporte que les recettes, les dépenses et le patrimoine.
  • Les entreprises individuelles qui ont réalisé un chiffre d'affaires égal ou supérieur à CHF 500'000 lors du dernier exercice doivent tenir une comptabilité et présenter des comptes (Code des obligations art. 957 et suivants).
  • Le propriétaire d'une entreprise individuelle est imposable tant pour l'ensemble de ses revenus et de sa fortune professionnelle que privés.

Quelles démarches ?

  • L'inscription au registre du commerce est requise pour une activité professionnelle exercée en la forme commerciale, ou lorsque le revenu annuel dépasse CHF 100'000. Si une même personne exploite plusieurs entreprises individuelles, les chiffres d'affaires de ces entreprises sont additionnés lorsqu'il s'agit de déterminer l'obligation de s'inscrire.
  • Affiliation aux caisses de compensation : AVS, AI et APG
  • Affiliation facultative à la LPP afin de constituer un capital-retraite et de se prémunir contre les risques d’invalidité et de décès
  • Affiliation facultative à la LAA (assurance contre les accidents en Suisse)

Formalités pour les ressortissants étrangers

Tous les ressortissants des Etats membres de l'UE/AELE, à l'exception faite de la Croatie, peuvent entamer une activité lucrative indépendante.

Selon l'accord sur la libre circulation des personnes, un entrepreneur indépendant peut travailler en Suisse sans autorisation d'établissement (livret C). L'autorisation de séjour (livret B) ayant une durée de validité de 5 ans est suffisante. C’est en s’enregistrant, à son arrivée en Suisse que l'entrepreneur doit prouver l'existence de son activité lucrative prévue. Il peut le faire en présentant un numéro IDE, une inscription au registre professionnel et auprès d'une assurance sociale en tant qu'entrepreneur indépendant, un business plan, les chiffres comptables ou une inscription au registre du commerce. Ce sont les offices cantonaux des migrations livrent des informations supplémentaires concernant les documents requis.

Une autorisation de séjour (livret B CE/AELE), et donc résider en Suisse, pour une activité lucrative indépendante est, dans un premier temps, délivrée pour une durée de 5 ans et autorise la mobilité professionnelle et géographique totale. Si l’activité d’indépendant s’avère être un échec et que l'entrepreneur devient dépendant de l'assistance, l'autorisation de séjour perd sa validité. L’entrepreneur pourra tout de même chercher un nouvel emploi en Suisse en tant que salarié.

Dans le cadre des métiers règlementés, il existe certaines restrictions et il faudra alors justifier de la qualification à exercer son activité.

Dans le cadre d’une activité d’ingénieurs il faudra alors prouver les qualifications liées à ce titre.

Où se renseigner ?

https://www.kmu.admin.ch/kmu/fr/home/savoir-pratique/creation-pme/creation-entreprise.html?lang=fr

https://www.kmu.admin.ch/kmu/fr/home/savoir-pratique/creation-pme/creation-entreprise/choisir-une-forme-juridique/entreprise-individuelle.html

Le service en ligne gratuit « Start-Biz » du SECO (Secrétaire d’Etat à l’Economie) vous accompagnera au fil des démarches requises, notamment pour l’inscription au registre du commerce, à la TVA, à l’AVS, à l’AI, aux APG et à l’AC

https://www.startbiz.ch/kmuapp/home

https://www.ch.ch/fr/travail-independant

Calculateur de salaire en ligne pour le canton de Genève selon l'Observatoire Genevois du Marché du Travail (OGMT) 

Calculateur de salaire dans le canton de Vaud selon le Service cantonal de recherche et d'informations statistiques (SCRIS) 

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En Belgique

Entre 2004 et 2013 une progression de + 53% du nombre d’indépendants a été constatée dans le pays (Eurostat).

Quelle forme de société/collaboration ?

Le statut de travailleur indépendant

Le statut de travailleur indépendant permet d’exercer son activité professionnelle, à titre principal ou complémentaire, sans être soumis à l'autorité d'une autre personne (ou sans lien de subordination).

Quelles conditions et spécificités

  • Etre majeur (18 ans minimum) et jouir de vos droits civils.
  • Etre belge ou citoyen de l'Espace Economique Européen (EEE) ou disposer d'un permis de travail / carte professionnelle.
  • Ne pas être déclaré légalement ou juridiquement incompétent ou placé sous l’autorité d’un administrateur provisoire.
  • Ne pas exercer de profession incompatible (exemples : un parlementaire, un avocat, un huissier de justice ne peut exercer d'activité industrielle ou de négoce).
  • Un contrôle des qualifications est effectué lors de l’enregistrement de l’activité
  • L’indépendant est soumis à l’impôt des personnes physiques sur ses revenus professionnels nets.

Quelles démarches ?

  • Ouverture d'un compte à vue, auprès d'une institution financière implantée en Belgique ou auprès de la Banque de La Poste. Ce compte, distinct du compte privé, est réservé uniquement à l'activité professionnelle.
  • Dès le premier jour d’activité il est nécessaire d’être affilié auprès d'une Caisse d'Assurances Sociales. Une cotisation provisoire est fixée pour les trois premières années, et est régularisée à chaque fois que le revenu réel de l’année est connu. A partir de la 4e année, les cotisations sont calculées en fonction des revenus professionnels réels d'indépendant réalisés sur la troisième année.
  • Pour les professions libérales, il faut s’inscrire en tant qu'entreprise non commerciale auprès de l'Ordre, la Chambre, l'Institut ou l'organe de contrôle fédéral. Un contrôle des qualifications professionnelles spécifiques sera alors effectué. Cette inscription se fait auprès de l'un des Guichets d'Entreprises agréés.
  • Toute personne qui exerce une activité indépendante, à titre principal ou complémentaire, pour toute activité commerciale ou de services est assujettie à la TVA. A ce titre une demande de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) doit être réalisée auprès du bureau de TVA compétent.
  • Pour garantir l’ensemble des droits en matière de maladie et d’invalidité il est indispensable de s’affilier à une mutualité

Où se renseigner ?

http://www.belgium.be/fr/economie/entreprise/creation/independants/a_titre_principal

http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vie_entreprise/Creer/Demarches_entreprendre/#.VzrDSGOxWQs

http://www.beci.be/services/je_cree_ma_societe/devenir_independant_en_belgique_comment_se_lancer/

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Au Luxembourg

Si aucun statut particulier n’a été mis en place l’évolution du nombre d’indépendants au Luxembourg a connu une croissance de + 22,75% sur entre 2004 et 2013.

Quelle forme de société/collaboration ?

L'entreprise individuelle

Elle désigne la personne qui exerce sa profession en son nom propre, en qualité de commerçant, d'artisan ou de travailleur intellectuel indépendant. L'entrepreneur individuel prend les décisions, seul, et il est le seul responsable pour le financement de son entreprise. Il assume la responsabilité intégrale vis-à-vis des tiers (dettes de l'entreprise) et engage ses biens personnels.

Quelles conditions et spécificités

L'entreprise individuelle

Il est nécessaire d’avoir une autorisation d’établissement qui est délivrée à l’entreprise ou au professionnel en nom propre si :

  • Le dirigeant remplit les conditions légales de qualification et d’honorabilité professionnelles nécessaires à son activité soit un master en ingénierie dans la branche concernée ou équivalent reconnu pour les ingénieurs indépendants (Cas particulier pour le secteur de la construction)
  • Le lieu d’exploitation de l’entreprisse est une adresse fixe au Luxembourg

Lors de la demande d’autorisation d’établissement, le respect de ces conditions d’accès à la profession est vérifié par la Direction générale PME et Entrepreneuriat.

Quelles démarches ?

  • Retirer une autorisation d’établissement auprès du Centre Commun de la sécurité sociale et s’affilier en tant qu’indépendant.
  • L’inscription à la TVA est nécessaire.
  • Contracter une assurance responsabilité civile spécifique couvrant son activité
  • S'inscrire à l'Ordre des Architectes et des Ingénieurs Conseils (OAI)

Pour les ingénieurs indépendants étrangers :

L’ingénieur indépendant établi à l'étranger, en Suisse ou dans un pays de l’EEE, pourra exercer sans autorisation d’établissement et sans notification préalable auprès de la Direction générale PME et Entrepreneuriat uniquement pour des prestations de services de façon temporaire et occasionnelle.

Il devra cependant s'inscrire sur une liste des prestataires occasionnels sur le territoire luxembourgeois s’il souhaite exercer en tant qu’ingénieur-conseil auprès de l’Ordre des Architectes et des Ingénieurs Conseils (OAI).

Il devra aussi s’engager à respecter l'ensemble des règles d'exercice de la profession, notamment les prescriptions déontologiques en vigueur au Luxembourg.

Il est aussi important de s’assurer que l’assurance souscrite dans le pays de provenance couvre l’intégralité de la responsabilité légale et de la responsabilité contractuelle encourues au Luxembourg, sinon il sera indispensable d’adapter cette assurance ou de contracter une assurance responsabilité civile spécifique couvrant son activité au Luxembourg.

Où se renseigner ?

http://www.guichet.public.lu/entreprises/fr/creation-developpement/autorisation-etablissement/profession-liberale/ingenieur-independant/index.html

http://www.guichet.public.lu/entreprises/fr/creation-developpement/forme-juridique/entreprise-individuelle_societe-personnes/comparatif/index.html

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Etre indépendant au quotidien

En devenant indépendant il est indispensable de vous créer un cadre de travail et d’avoir une bonne organisation ce qui vous permettra d’être plus efficace et performant au quotidien.

Les équipements

Vous devez dans un premier temps vous équiper du matériel en adéquation avec votre activité.

  • Un ordinateur qui pourra supporter les éventuels logiciels dont vous aurez besoin et si besoin une tablette.
  • Bien évidemment un téléphone mobile, le smartphone est conseillé afin de pouvoir gérer directement vos emails et votre agenda depuis celui-ci.

Les outils

Afin d’être efficient vous devez dès le début de votre activité vous approprier des outils pour optimiser votre travail au quotidien.

On retrouve quatre préoccupations majeures :

    1. La gestion des emails et de l’agenda
    2. Les logiciels de CRM et les logiciels de gestion de factures
    3. La gestion de projets et/ou TO DO lists
    4. Le stockage et le partage de documents

1. Gestion des emails et de l’agenda

Vous devez être entièrement à l’aise avec l’interface qui vous permettra de gérer votre agenda et vos emails, car vous en ferez une utilisation quotidienne. Choisissez l’interface qui vous semble la plus simple d’utilisation et la plus ergonomique selon vous.

      • Outlook

Microsoft Office Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique édité par Microsoft. C’est une interface qui est directement installée sur votre ordinateur et permet d’accéder à vos emails sans passer par un navigateur web. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Accéder à Outlook

      • Thunderbird

Thunderbird est un logiciel libre, gratuit et open source compatible avec tous les systèmes d'exploitation, il est directement installé sur votre ordinateur et permet d’accéder à vos emails sans passer par un navigateur web. Il permet de gérer les courriers électroniques, les groupes de discussion et les flux de nouvelles. De nombreux modules sont disponibles (calendrier …) pour optimiser l’ergonomie du logiciel en fonction de l’utilisation que vous en faite.

Accéder à Thunderbird

      • Google : Gmail et Google Agenda

Vous pouvez faire le choix d’utiliser directement les produits de l’offre Google en utilisant de manière couplée Gmail et Google agenda. Vous devrez dans ce cas passer soit par un navigateur web soit par des applications smartphone/tablette.

Accéder à Gmail et Google Agenda

2. Les modules de gestion de projet, to do list

      • Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui est inspiré par la méthode Kanban de Toyota. L’organisation des projets se fait en planches et liste des cartes, chacune de ces cartes représente des tâches. Les cartes peuvent être rattachées à différents utilisateurs et sont mobiles d'une planche à l'autre, permettant de suivre leur avancement.

Accéder à Trello

      • Wunderlist

Wunderlist est une application web et mobile . C’est à la fois un gestionnaire de projet et un gestionnaire de tâches qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches à partir d'un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur. Elle permet notamment :

      • La hiérarchisation de sous-tâches
      • La prise de notes au sein des tâches
      • Le partage de fichiers
      • Les discussions entre collaborateurs rattachés à l’application
      • Les rappels et les notifications
      • La synchronisation sur le cloud et les appareils

Accéder à Wunderlist

3. Les logiciels de CRM et les logiciels de gestion de factures

CRM est l’acronyme de Customer Relationship Management qui signifie en français Gestion de la Relation Client (GRC). Le CRM a pour objectif d’optimiser le traitement et l’analyse des données relatives aux clients et prospects, en définitive le logiciel vous permet de centraliser toutes les informations autour d’un client (les contacts que vous avez avec lui, pièces jointes type factures …).

Il existe un grand nombre de logiciels CRM ainsi que de logiciels de gestion de factures gratuits, parfois certains regroupent les deux fonctionnalités. En fonction de votre pays il faudra choisir celui qui est adapté en terme de devise et qui vous semble le plus simple d’utilisation, car vous l’utiliserez quasi-quotidiennement.

    Si vous êtes à l’aise avec Excel rien de vous empêche d’y réaliser la gestion de vos clients et de vos factures.
  • Freedcamp

C’est une alternative gratuite à Basecamp (outil payant) et reprend ses fonctionnalités. Il permet donc de faire de la gestion de projet ou de gérer votre facturation. Il intègre aussi la possibilité de faire des To Do Lists, ou d’attribuer une tâche à un utilisateur en particulier… Il permet de gérer de manière simple les deadlines, d’attribuer des permissions et d’ajouter d’autres utilisateurs à un projet.

Accéder à Freedcamp

  • Basic CRM

A destination des petites entreprises, Basic CRM convient aussi très bien à un freelance.

Grâce à Basic CRM, vous pouvez centraliser tous vos contacts : à la fois vos clients, vos partenaires, vos prospects. Il est aussi possible de partager vos informations, que ce soit votre agenda, vos contacts ou vos tâches.

Accéder à BasicCRM

  • Hubspot

Il reprend les caractéristiques classiques d’un CRM mais à la particularité d’être ultra-connecté et notamment aux réseaux sociaux. Ainsi il collecte directement les informations concernant les contacts intégrés.

Accéder à Hubspot

4. Les solutions de stockage et de partage de documents

Les solutions de partage de documents sont devenues incontournables et permettent d’une part de stocker dans le « cloud » (nuage), sans risque de pertes de données, l’ensemble de vos fichiers. D’autres part elles permettent de travailler de manière collaborative avec vos clients puisque l’accès depuis plusieurs postes de travail de manière simultanée est possible.

  • Google drive

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud géré par la société Google. Google Drive permet l’accès à Google Docs, Sheets et Slides, une suite bureautique qui permet de lire et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc.

Vous disposez d'un espace gratuit de 15 Go, et de 100 Go à 30 To pour les versions payantes.

Accéder à Google Drive

  • Dropbox

Dropbox permet d'archiver et de synchroniser des fichiers en ligne ou de les partager avec d'autres ordinateurs, en déposant dans un dossier "Dropbox" des fichiers qui seront automatiquement synchronisés sur des serveurs sécurisés et sur les ordinateurs qui ont le client DropBox installé.

Vous disposez d'un espace gratuit de 2 Go, que vous pouvez étendre par parrainage jusqu'à 8 Go (250 Mo par filleul), et jusqu'à 50 ou 100 Go pour les versions payantes.

Accéder à Dropbox

  • One drive

OneDrive est un service de stockage en ligne qui utilise le « Cloud » (nuage) de Microsoft.

Il permet d’envoyer et de stocker vos documents, photos etc …. sur un serveur de Microsoft. OneDrive facilite et automatise le stockage de fichiers et de dossiers en utilisant une méthode de synchronisation.

Le service permet aussi l’accès aux logiciels de la suite Office, Word, Excel, PowerPoint et OneNote, les fonctionnalités sont néanmoins réduites par rapport aux logiciels installés de manière classique.

Vous disposez d'un espace gratuit de 5 Go, et de 50 Go à 1To pour les versions payantes.

Accéder à One Drive

Retrouvez le comparatif complet sur JDN Tech

(Source JDN Tech)

Comment gérer les contraintes du statut d’indépendant ?

Le statut d’indépendant va vous soumettre à plusieurs contraintes, il s’agit d’être conscient de celles-ci afin de les anticiper et de les gérer de la meilleure façon.

On dénombre cinq contraintes majeures :

  • Acquisition de nouveaux contrats (gestion des intermissions)
  • Tâches administratives (affiliation et déclarations sociales, facturation, relances, comptabilité…)
  • Isolement
  • Gestion des formations
  • Impact des contre-références

Acquisition de nouveaux contrats (gestion des intermissions)

Vous pouvez utiliser plusieurs leviers pour acquérir de nouveaux contrats et gérer au mieux vos intermissions.

1) Le réseau

Vous devez travailler votre réseau et saisir toutes les opportunités qui s’offrent à vous. N’hésitez pas à contacter d’anciens clients ou des clients avec qui vous avez pu être en contact dans le cadre du salariat. Vous devez vous rendre visible en participant à autant de meetings, conférences ou salons ou vous serez susceptible de rencontrer des clients potentiels. Enfin ne négliger pas votre entourage proche, en sollicitant vos amis, anciens collègues et votre famille, qui auront toujours un ami qui connait un ami qui pourrait être un de vos futurs clients.

2) Les plateformes spécialisées

Il existe aujourd’hui de nombreux sites internet proposant des missions et offres d’emploi, plus ou moins spécialisés et plus ou moins performants. En général, vous pouvez créer gratuitement un profil et déposer en ligne votre CV et ainsi le rendre accessible aux recruteurs. Vous devez vous familiariser avec ceux-ci en privilégiant ceux qui seront les plus sérieux et les plus ciblés possibles et en accord avec votre secteur d’activité. Plus une plateforme est généraliste, plus votre CV se noie dans la masse. Via ces sites, vous pourrez également accéder aux offres de mission en cours, et postuler à celles en accord avec vos compétences et prétention de rémunération.

Attention : certaines plateformes publient vos CVs incluant vos coordonnées ce qui peut donner lieu à du démarchage intempestif !

3) Les réseaux sociaux professionnels

Si vous n’êtes pas encore présent sur Viadeo et LinkedIn, il est indispensable d’y remédier ! Mais il ne suffit pas de s’inscrire, il s’agit d’avoir une page de profil complète avec le détail de vos expériences et réalisations, ainsi qu’une photo de profil qui vous met en valeur. Vous devez vous assurez que votre profil à jour, et l’animer en publiant des contenus pertinents en lien avec votre activité et vos centres d’intérêts professionnels. Les réseaux sociaux sont aujourd’hui très prisés des recruteurs, ils doivent donc être directement séduits par votre profil en le consultant.

Il est indispensable de multiplier les moyens afin se rendre visible auprès des entreprises. Soyez à l’écoute du marché et à l’affut de toutes les nouvelles tendances.

Tâches administratives (affiliation et déclarations sociales, facturation, relances, comptabilité…)

Il est indispensable que vous accordiez régulièrement du temps à vos tâches administratives sans quoi vous serez vite débordé. Cette tâche est un peu fastidieuse mais surmontable lorsqu’elle est gérée régulièrement.

Dés le début de votre activité il sera important d’anticiper tous les outils qui pourraient vous être utiles pour cette gestion administratives (logiciel CRM, logiciel compta etc …)

Isolement

Une fois de plus les communautés d’indépendants en ligne peuvent être une solution pour palier l’isolement. Le développement des espaces de co-working représente aussi une belle opportunité, car ce sont des espaces de travail partagé, mais permettent aussi de créer des réseaux de travailleurs encourageant l’échange et l’ouverture.

Gestion des formations

Pour un indépendant la formation est un réel enjeu, dans un contexte où tout évolue très vite, se former est indispensable pour être capable d’offrir en permanence la meilleure expertise à ses clients. En tant qu’indépendant, vous devez vous-même vous organiser pour apprendre, progresser et mettre à jour de vos connaissances (techniques, règlementaires, normes …)

Les formations pourront s’opérer pendant les périodes d’intermissions ou vous aurez peut-être l’opportunité de les réaliser durant une mission chez un client. Dans ce dernier cas, elles sont souvent partiellement ou totalement prises en charges par le client.

La formation est un investissement sur le long terme qui vous permettra de véhiculer une image d’expert en élargissant vos compétences et en maitrisant de nouveaux outils liés à votre domaine d’activité. C’est indispensable d’une part pour rester légitime mais aussi pour maintenir vos prestations tarifaires et vous assurez de toujours pouvoir répondre aux besoins de vos clients.

La multiplicité des missions vous mettra face à de nouveaux axes de travail et à de nouveaux outils qu’il faudra savoir identifier et analyser afin de les intégrer à votre programme de formation.

Il est intéressant de vous prévoir des créneaux dédiés à la veille technologique, professionnelle et à votre formation, en vous fixant des objectifs à moyen long-termes sur des sujets donnés.

Impact des contre-références

Cette contrainte est probablement l’une des plus difficiles à gérer mais à laquelle vous devez porter une grande importance. Rappelons qu’ « un client satisfait en parle à 2 ; un client insatisfait en parle à 10 ». Il est donc indispensable de communiquer régulièrement avec votre client concernant sa satisfaction que ce soit pour les problématiques techniques ou organisationnelles.

Vous devez garder à l’esprit que la clé pour de bonnes relations avec vos clients au-delà de votre expertise bien entendu, sera la communication. Soyez clair, transparent et à l’écoute de votre client et vous serez à même de répondre au mieux à ses attentes.

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